Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist Junior în Echipa de Manifestare și Facturare a Mărfurilor
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist Junior în Echipa de Manifestare și Facturare a Mărfurilor care să se alăture echipei noastre dinamice. Acest rol este esențial pentru asigurarea unui flux eficient al mărfurilor, de la recepție până la facturare, contribuind la optimizarea proceselor logistice și administrative. Vei lucra îndeaproape cu departamentele de logistică, vânzări și contabilitate pentru a asigura acuratețea datelor și respectarea termenelor limită. Responsabilitățile tale vor include verificarea documentelor de transport, introducerea datelor în sistemul informatic, pregătirea facturilor și colaborarea cu partenerii interni și externi pentru rezolvarea eventualelor neconcordanțe. Vei avea ocazia să înveți procesele de bază ale lanțului de aprovizionare și să dezvolți abilități valoroase în domeniul administrativ și logistic. Candidatul ideal este atent la detalii, organizat, orientat către soluții și dispus să învețe rapid. Experiența anterioară nu este obligatorie, dar constituie un avantaj. Oferim un mediu de lucru prietenos, training specializat și oportunități de dezvoltare profesională. Dacă ești motivat să contribui la succesul operațiunilor noastre și să faci parte dintr-o echipă profesionistă, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Verificarea documentelor de transport și recepție a mărfurilor
- Introducerea datelor privind mărfurile în sistemul informatic
- Pregătirea și emiterea facturilor către clienți
- Colaborarea cu departamentele de logistică, vânzări și contabilitate
- Monitorizarea statusului livrărilor și actualizarea evidențelor
- Gestionarea eventualelor neconcordanțe între documente
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Participarea la inventare periodice
- Întocmirea rapoartelor specifice activității
- Comunicarea eficientă cu partenerii interni și externi
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Cunoștințe de operare PC (MS Office, Excel)
- Atenție la detalii și acuratețe în prelucrarea datelor
- Abilități bune de comunicare și lucru în echipă
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Disponibilitate pentru învățare și dezvoltare profesională
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
- Experiență anterioară în domeniu reprezintă un plus
- Seriozitate și responsabilitate
- Capacitate de adaptare la un mediu dinamic
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul logisticii sau administrativ?
- Cum vă organizați activitatea pentru a respecta termenele limită?
- Ați lucrat anterior cu sisteme informatice de gestiune?
- Cum gestionați situațiile în care apar neconcordanțe între documente?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul manifestării și facturării mărfurilor?
- Cum reacționați la sarcini repetitive sau de volum mare?
- Aveți experiență în colaborarea cu mai multe departamente?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Cum vă asigurați că datele introduse sunt corecte?
- Sunteți dispus să participați la traininguri de specialitate?
